Integração Artsoft Woocommerce
Solução de Integração Artsoft com WooCommerce / WordPress
Simplifique a gestão do seu negócio com a integração entre o Artsoft e a sua loja online (WooCommerce/WordPress). Automatize a publicação, atualização e remoção de produtos no seu site, garantindo que o seu catálogo está sempre atualizado sem esforço manual. Esta sincronização automática reduz a intervenção humana, minimiza erros e poupa tempo valioso.
Todas as encomendas realizadas na sua loja online são transferidas automaticamente para o Artsoft, eliminando o trabalho de introdução manual de dados e assegurando uma gestão eficiente e sem falhas. Com esta solução, agilize os seus processos, reduza custos operacionais e tenha mais tempo para se concentrar no crescimento do seu negócio.
Deixe a integração cuidar da ligação entre o seu software de gestão e a loja online, proporcionando uma experiência mais fluida e profissional tanto para si como para os seus clientes.
Benefícios da integração Artsoft com o sistema ecommerce
Principais funcionalidades do Integrador Artsoft
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Se está interessado numa integração do seu sistema de Gestão Comercial Artsoft com a loja online WooCommerce / WordPress não hesite em contactar-nos.
Em suma, o sistema de ecommerce melhora muito com a integração do WooCommerce com o software de gestão comercial Artsoft melhora a eficiência, a precisão e o controle sobre sua operação de comércio eletrônico, libertando-o de tarefas de introdução de dados desnecessárias e dispendiosas. Assim, permite que você se concentre em fornecer um melhor serviço ao cliente e expandir seu negócio de forma mais eficaz.
- Já tenho loja WooCommerce e sistema Artsoft.
- Tenho Artsoft mas ainda não tenho site.
- Tenho site mas ainda não tenho Artsoft.
- Ainda não tenho Artsoft nem site.
Gestão de produtos simplificada entre Artsoft e WordPress
Defina facilmente quais os produtos disponíveis na loja online
Faça a gestão dos produtos disponíveis na loja online a partir do Artsoft. Assim, pode adicionar ou remover produtos do site com facilidade, ou apenas ativar ou suspender temporariamente um produto, tudo isto de forma centralizada no Artsoft.
Escolha quais os produtos em destaque
Defina facilmente quais os produtos em destaque no site de ecommerce, bastando ativar a opção "Destaque" na ficha de produto do Artsoft.
Preços e stocks sempre atuais
Atualize preços com facilidade
Os preços do produto são atualizados no site sempre que proceder à sincronização entre o Software Artsoft e a loja online WooCommerce do seu site wordpress. Além disso, há ainda a possibilidade de ativar algumas regras de segurança contra eventuais enganos como por exemplo, mandar publicar um produto que tem preço zero, definindo que nestes casos o produto sincronizado fica desabilitado para venda.
Trabalhe com stocks
O sincronizador permite funcionar de três maneiras em relação aos stocks. Ou seja, pode optar por não fazer controlo de stocks ficando o produto sempre disponível para venda. Então, querendo sincronizar stocks, pode optar por não permitir vendas de produtos sem stock, ou permitir, avisando o cliente da situação.
Organize os produtos da sua loja
Tenha uma boa organização da loja. Assim sendo, os produtos devem estar organizados por categorias que agrupem os produtos de acordo com as suas características.
Defina as categorias no site
A definição das categorias podem ser feitas no backoffice do site. Porém, nesse caso os produtos são recebidos na categoria padrão "Sem categoria" e depois o gestor do site pode atribuir a categoria que pretende para o produto, no backoffice da loja.
Defina as categorias no Artsoft
Em alternativa, as categorias podem ser atribuídas ao produto no Artsoft e estas podem ser sincronizadas com a loja de ecommerce. Contudo, o facto de se usar esta opção não impede que se possa adicionar o produto a outras categorias via backoffice do site.
Compatibilidade com plugins para NIF (Número de contribuinte)
Necessidade de plugins externos
Para permitir a sincronização de encomendas para o ARTSOFT, é necessário utilizar um dos plugins compatíveis para o campo Número de Contribuinte (NIF), uma vez que o WooCommerce não o implementa por defeito. Alguns destes plugins podem incluir funcionalidades adicionais, como a validação do NIF através do VIES para efeitos de isenção de IVA.
Plugins compatíveis
O sincronizador é compatível com os seguintes plugins, de forma a ser possível enviar o número de contribuinte na exportação de encomendas, ambos com possibilidade de ser usado gratuitamente nos modos mais simplificados.
- EU/UK VAT Manager for WooCommerce
- Contribuinte Checkout
Upload simplificado das imagens dos produtos
O sincronizador Artsoft WooCommerce (WordPress) facilita muito o trabalho de tratamento de imagens sempre que proceder à sincronização das imagens dos produtos para a loja wooCommerce do seu site wordpress. Então, basta juntar as imagens de produtos que pretende enviar para o site de ecommerce, nos formatos jpg ou png, denominando o ficheiro com o código SKU do produto em causa. Por exemplo, PT123ABCD.jpg. Todavia, pode enviar várias imagens para cada produto acrescentando o número de contagem no final do nome. Ex: PT123ABCD-2.jpg, PT123ABCD-3.png. Da mesma forma, pode optar por juntar várias imagens num ficheiro ZIP e fazer o upload para a sua loja online.
Optimização automática das imagens
Não precisa de se preocupar com o trabalho de processamento das imagens dos produtos enviadas, pois o sincronizador vai fazer isso por si. Assim, basta que envie imagens de dimensão igual ou superior ao definido como ideal para o seu site, que o sincronizador vai fazer o redimensionamento automático das imagens e aplicar o factor de qualidade para redução do tamanho do ficheiro. Além disso, também vai converter para o formato ".webp" ideal para páginas web.
SEO automático para imagens de produtos importadas
Ao sincronizar as imagens dos produtos através do sincronizador ARTSOFT, o nome do ficheiro da imagem e o atributo ALT são automaticamente ajustados para corresponder ao nome do produto. Esta otimização melhora o SEO on-page, contribuindo para uma melhor classificação da página nos motores de busca. Além disso, aumenta a probabilidade de as imagens serem indexadas pelo Google e outros motores de pesquisa, atraindo mais visitantes para o site e potencialmente gerando mais vendas.
Segurança informática acrescida
Configuração de IP Whitelist
Possibilidade de adicionar IPs à whitelist de IPs que podem efetuar as sincronizações. Desse modo, consegue-se garantir que as sincronizações só ocorrem de locais previamente autorizados.
Configuração de descontos por utilizadores ou grupos de utilizadores
Esta funcionalidade é ideal para configurar regras de descontos mais complexas, especialmente quando os descontos variam por utilizador ou por grupos de utilizadores. Para regras mais simples, como promoções gerais, podem ser utilizados os métodos tradicionais do WooCommerce.
Esta funcionalidade é conseguida em conjunto com o plugin "Acowebs Woocommerce Dynamic Pricing".
Importação de ficheiro de descontos
O sistema permite definir descontos por marca, produto (SKU), família ou tags associadas aos produtos. Os descontos podem ser aplicados em percentagem ou em valor fixo e atribuídos a utilizadores específicos (NIF) ou a grupos predefinidos no site, como Revendedores, Clientes Especiais, Clientes, entre outros.
Para facilitar a configuração, está disponível um template Excel com a estrutura correta do ficheiro. Basta fazer o download, preencher as regras desejadas e importar para o site. Durante a importação, é possível optar por adicionar novas regras às já existentes ou substituir todas as regras atuais por novas.
Passe o custo das taxas adicionais das gateways de pagamento para os seus clientes
Esta funcionalidade permite instalar facilmente um plugin gratuito que possibilita a adição de taxas adicionais para cada gateway de pagamento. O sincronizador ARTSOFT está desenvolvido para ser totalmente compatível com este plugin, garantindo que os valores das taxas sejam transferidos corretamente para o ARTSOFT e identificados como taxas adicionais. Desta forma, o custo adicional é automaticamente refletido no valor final a pagar pelo cliente, com total transparência.
Esta funcionalidade é conseguida em conjunto com o plugin "Payment Gateway Based Fees and Discounts for WooCommerce".
Gestão Simplificada da Conta Corrente pelos Clientes
Com o sincronizador Artsoft WooCommerce (WordPress), os seus clientes podem aceder a uma página dedicada à consulta da conta corrente, onde encontram informações detalhadas sobre as suas faturas (pagas, por pagar ou em atraso) e recibos. É apresentado o total em dívida e os dias em atraso, considerando apenas os períodos que excedem o prazo de pagamento estipulado (30, 60, 90 dias, etc). Além disso, os utilizadores podem aplicar filtros simples ou avançados, ordenar dados por colunas, exportar relatórios para Excel ou CSV, imprimir, e ainda fazer o download dos documentos listados. Uma ferramenta muito útil para otimizar a gestão financeira e proporcionar maior transparência.
Consulta de Encomendas Pendentes no ARTSOFT
Esta funcionalidade permite que o cliente consulte facilmente as suas encomendas pendentes no sistema ARTSOFT, independentemente de terem sido realizadas via site ou por outro canal. O sincronizador ARTSOFT estabelece uma comunicação direta com o sistema, recolhendo as encomendas pendentes associadas ao utilizador em questão.
O cliente tem assim acesso a uma lista atualizada das encomendas que ainda estão no status "pendente", permitindo-lhe verificar o estado de cada uma. Em situações de entregas parciais, o cliente pode também acompanhar quais as quantidades que já foram entregues e quais ainda estão por enviar.
Esta transparência reduz a necessidade de contactar a linha de suporte para esclarecer dúvidas, visto que o cliente pode verificar autonomamente o status das suas encomendas, melhorando a experiência de compra e otimizando o atendimento ao cliente.
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