Solução de Integração Artsoft com WooCommerce / WordPress

Integre com sincronização automática a sua loja WordPress (WooCommerce) com o seu software de gestão comercial Artsoft. Assim, automatize a publicação, remoção ou atualização de produtos, agilizando processos, reduzindo a intervenção humana, diminuindo o erro. Da mesma forma, sincronize automaticamente as encomendas feitas na loja online para o seu software Artsoft, evitando trabalho extra de digitação manual de dados no software de gestão comercial. Ou seja, agilize os processos do seu negócio relacionados com a loja online efetuando a integração entre os sistemas Artsoft e WooCommerce (WordPress).

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Benefícios da integração Artsoft com o sistema ecommerce

Elimina entrada de dados manual

Com a integração do Artsoft com o WooCommerce (wordpress) você economiza tempo que normalmente seria gasto na transferência manual de informações entre sistemas.

Evita erros de digitação de dados

A integração de dados reduz os erros humanos associados à entrada manual de informações. Dessa forma, ajuda a evitar discrepâncias no stock, preços incorretos e outros problemas.

Diminui de tempos de implementação

Poupe tempo e dinheiro implementando uma solução já existente no mercado pronta para utilização, em vez de estar a desenvolver tudo de raíz.

Mais recursos dedicados ao seu negócio

Ao libertar os recursos humanos de tarefas demoradas de digitação de dados, podem focar-se em tarefas mais importantes para o negócio.

Principais funcionalidades do Integrador Artsoft

Processamento automático de encomendas

As encomendas feitas no site entram no Artsoft de forma automática e sem intervenção humana.

Atualização de stocks

Tenha a opção de funcionar com stocks atualizados na sua loja online, com sincronizações automáticas com o sistema Artsoft.

Criação automática de utilizadores no Artsoft

Sempre que uma encomenda é feita por um cliente que ainda não consta no Artsoft, o integrador cria o cliente no Artsoft.

Carregamento de imagens simplificado

As imagens dos produtos podem ser carregadas uma a uma ou em batch através de um ficheiro zip.

Segurança avançada

Segurança adicional através da possibilidade de definir quais os IPs que podem efetuar as tarefas do integrador Artsoft.

Gestão de produtos centralizada

Faça a gestão dos produtos da loja online no próprio Artsoft, que depois sincroniza com a loja online.

Atualização de preços, pesos e dimensões

Atualize preços, pesos e dimensões dos produtos do ecommerce de forma automática com o integrador Arsoft WooCommerce (WordPress).

Organização de produtos por categorias

Organize os produtos na loja online, podendo optar por gerir as categorias de produtos no backoffice do site, ou pode optar por sincronizar categorias do Artsoft.

Optimização automática de imagens

As imagens carregadas para os produtos passam por processos de optimização automática da imagem. Desse modo, é feito processamento automático para reduzir tamanhos, uniformizar formatos e no final é feita a conversão para o formato ".webp", para melhores desempenhos de performance do site de ecommerce.

CONTACTE-NOS

Exclareça as suas dúvidas

Se está interessado numa integração do seu sistema de Gestão Comercial Artsoft com a loja online WooCommerce / WordPress não hesite em contactar-nos.

Em suma, o sistema de ecommerce melhora muito com a integração do WooCommerce com o software de gestão comercial Artsoft melhora a eficiência, a precisão e o controle sobre sua operação de comércio eletrônico, libertando-o de tarefas de introdução de dados desnecessárias e dispendiosas. Assim, permite que você se concentre em fornecer um melhor serviço ao cliente e expandir seu negócio de forma mais eficaz.

Em quaisquer dos casos, contacte-nos:

    Gestão de produtos simplificada entre Artsoft e WordPress

    Defina facilmente quais os produtos disponíveis na loja online

    Faça a gestão dos produtos disponíveis na loja online a partir do Artsoft. Assim, pode adicionar ou remover produtos do site com facilidade, ou apenas ativar ou suspender temporariamente um produto, tudo isto de forma centralizada no Artsoft. 

    Escolha quais os produtos em destaque

    Defina facilmente quais os produtos em destaque no site de ecommerce, bastando ativar a opção "Destaque" na ficha de produto do Artsoft.

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    Preços e stocks sempre atuais

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    Atualize preços com facilidade

    Os preços do produto são atualizados no site sempre que proceder à sincronização entre o Software Artsoft e a loja online WooCommerce do seu site wordpress. Além disso, há ainda a possibilidade de ativar algumas regras de segurança contra eventuais enganos como por exemplo, mandar publicar um produto que tem preço zero, definindo que nestes casos o produto sincronizado fica desabilitado para venda.

    Trabalhe com stocks

    O sincronizador permite funcionar de três maneiras em relação aos stocks. Ou seja, pode optar por não fazer controlo de stocks ficando o produto sempre disponível para venda. Então, querendo sincronizar stocks, pode optar por não permitir vendas de produtos sem stock, ou permitir, avisando o cliente da situação.

    Organize os produtos da sua loja

    Tenha uma boa organização da loja. Assim sendo, os produtos devem estar organizados por categorias que agrupem os produtos de acordo com as suas características.

    Defina as categorias no site

    A definição das categorias podem ser feitas no backoffice do site. Porém, nesse caso os produtos são recebidos na categoria padrão "Sem categoria" e depois o gestor do site pode atribuir a categoria que pretende para o produto, no backoffice da loja. 

    Defina as categorias no Artsoft

    Em alternativa, as categorias podem ser atribuídas ao produto no Artsoft e estas podem ser sincronizadas com a loja de ecommerce. Contudo, o facto de se usar esta opção não impede que se possa adicionar o produto a outras categorias via backoffice do site.

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    Compatibilidade com plugins para NIF (Número de contribuinte)

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    Necessidade de plugins externos

    Por defeito o WooCommerce não implementa o campo Número de contribuinte (NIF), nem as suas regras sendo necessário recorrer a plugins externos, que podem ou não executar a verificação do VIES para isenção de IVA.

    Plugins compatíveis

    O sincronizador é compatível com os seguintes plugins, de forma a ser possível enviar o número de contribuinte na exportação de encomendas, ambos com possibilidade de ser usado gratuitamente nos modos mais simplificados.

    • EU/UK VAT Manager for WooCommerce
    • Contribuinte Checkout

    Upload simplificado das imagens dos produtos

    O sincronizador Artsoft WooCommerce (WordPress) facilita muito o trabalho de tratamento de imagens sempre que proceder à sincronização das imagens dos produtos para a loja wooCommerce do seu site wordpress. Então, basta juntar as imagens de produtos que pretende enviar para o site de ecommerce, nos formatos jpg ou png, denominando o ficheiro com o código SKU do produto em causa. Por exemplo, PT123ABCD.jpg. Todavia, pode enviar várias imagens para cada produto acrescentando o número de contagem no final do nome. Ex: PT123ABCD-2.jpg, PT123ABCD-3.png. Da mesma forma, pode optar por juntar várias imagens num ficheiro ZIP e fazer o upload para a sua loja online.

    Optimização automática das imagens

    Não precisa de se preocupar com o trabalho de processamento das imagens dos produtos enviadas, pois o sincronizador vai fazer isso por si. Assim, basta que envie imagens de dimensão igual ou superior ao definido como ideal para o seu site, que o sincronizador vai fazer o redimensionamento automático das imagens e aplicar o factor de qualidade para redução do tamanho do ficheiro. Além disso, também vai converter para o formato ".webp" ideal para páginas web.

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    Segurança informática acrescida

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    Configuração de IP Whitelist

    Possibilidade de adicionar IPs à whitelist de IPs que podem efetuar as sincronizações. Desse modo, consegue-se garantir que as sincronizações só ocorrem de locais previamente autorizados. 

    Porquê escolher a Compulab ?

    A Compulab tem larga experiência em Tecnologias de Informação que suportam os processos das empresas, criando mais valias para o negócio.

    Assim, temos as competências necessárias para sermos o seu parceiro ideal para dar soluções personalizadas, e suporte de forma centralizada, nos diversos âmbitos que envolvem o seu negócio.

    Então, fale conosco para conhecer as nossas soluções e como o podemos ajudar.

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