DocSend para ARTSOFT
Automatize o envio de documentos diretamente a partir do ARTSOFT
Responda em segundos a pedidos de segundas vias de faturas, agilize processos de cobrança e simplifique a gestão das notas de crédito para regularização do IVA, tudo sem sair do seu ERP.
- Menos trabalho administrativo
- Mais rapidez na resposta aos clientes
- Menos erros e maior controlo documental
Ainda perde tempo a procurar documentos para enviar aos clientes?
Todos os dias, os departamentos administrativos e financeiros recebem pedidos de:
- segundas vias de faturas
- reenvio de documentos para processos de cobrança
- notas de crédito para regularização do IVA
- documentação solicitada pelos contabilistas dos clientes
Quando estes documentos estão distribuídos por vários exercícios fiscais, séries e filiais, o processo torna-se moroso, repetitivo e sujeito a erros.
No processo tradicional do ARTSOFT, era necessário consultar diferentes anos, localizar cada documento individualmente, gerar os respetivos PDFs, agrupá-los manualmente e só depois preparar o e-mail.
Resultado? Muitos minutos desperdiçados numa tarefa puramente administrativa.
Tudo o que precisa... em poucos cliques
O DocSend automatiza todo o processo de pesquisa, preparação e envio de documentação diretamente a partir do ARTSOFT.
Selecione os filtros pretendidos:
- o cliente
- o período pretendido
- as filiais
- as séries de documentos
O sistema faz automaticamente o resto.
- localiza todos os documentos
- gera os PDFs
- cria um ficheiro ZIP
- prepara o e-mail para envio
- anexa toda a documentação necessária
Sem pesquisas manuais.
Sem juntar documentos um a um.
Sem risco de esquecer anexos importantes.
CONTACTE-NOS
Precisa de automatizar processos semelhantes no seu ARTSOFT?
Cada empresa tem necessidades diferentes. O DocSend é apenas um exemplo de como a tecnologia pode simplificar processos e eliminar tarefas repetitivas.
Na Compulab desenvolvemos soluções à medida para potenciar o ARTSOFT, aumentar a produtividade e adaptar o ERP às necessidades específicas de cada negócio.
Saiba mais sobre o DocSend
Navegue nas imagens abaixo para obter mais informações sobre o DocSend.
Porque escolher o DocSend?
Principais Funcionalidades do DocSend
- Pesquisa automática de documentos por cliente
- Consulta de documentos de múltiplos exercícios fiscais
- Filtros por período, filiais e séries
- Geração automática de PDFs
- Geração automática de PDFs com indicação de 2ª via
- Criação automática de ficheiros ZIP
- Preparação automática de e-mails
- Envio rápido de documentação para cobranças
- Gestão de pedidos de confirmação de notas de crédito
- Anexação automática de todos os documentos necessários
A aquisição do DocSend altera a relação com o meu parceiro ARTSOFT?
Não. A aquisição do DocSend não altera a relação da sua empresa com o parceiro ARTSOFT que a acompanha habitualmente.
Sempre que necessário, a implementação é realizada em articulação com o parceiro ARTSOFT, garantindo uma integração transparente e um acompanhamento coordenado entre todas as partes envolvidas.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Tem dúvidas sobre o que é o DocSend?
Nesta secção, respondemos às questões mais comuns para o ajudar a perceber o que é o DocSend, e o quanto pode ajudar a sua organização. Saiba quais os benefícios reais pode trazer para o seu negócio.
O DocSend é uma solução desenvolvida pela Compulab para o ARTSOFT que automatiza a pesquisa, geração e envio de documentos, como faturas, notas de crédito e outros documentos comerciais. Em poucos cliques, prepara toda a documentação necessária para envio ao cliente.
O DocSend integra-se diretamente com o ARTSOFT. Durante a demonstração analisamos a versão instalada e validamos a compatibilidade da solução com o seu ambiente, garantindo uma implementação adequada às características da sua instalação.
Não. A aquisição do DocSend não altera a relação da sua empresa com o parceiro ARTSOFT que a acompanha habitualmente.
Sempre que necessário, a implementação é realizada em articulação com o parceiro ARTSOFT, garantindo uma integração transparente e um acompanhamento coordenado entre todas as partes envolvidas.
A solução permite enviar documentos como:
- Faturas;
- Notas de crédito;
- Outros documentos comerciais disponíveis no ARTSOFT.
A configuração pode ser adaptada às necessidades de cada empresa.
Sim. O DocSend permite consultar documentos de múltiplos exercícios fiscais na mesma operação, evitando pesquisas manuais ano a ano.
Sim. É possível aplicar filtros por:
- Cliente;
- Período;
- Filial;
- Série documental.
Desta forma, apenas são incluídos os documentos realmente necessários.
Sim. Depois de selecionados os documentos, o sistema gera automaticamente todos os PDFs necessários, sem intervenção manual.
Sim. Após gerar os documentos em PDF, o DocSend reúne automaticamente todos os ficheiros num único ZIP, facilitando o envio e a organização da documentação.
O DocSend prepara automaticamente o e-mail, incluindo os anexos correspondentes. O utilizador pode validar o conteúdo antes do envio, garantindo um maior controlo sobre a comunicação com o cliente.
Sim. Sempre que um cliente solicita novamente as faturas em aberto, o DocSend permite localizar rapidamente toda a documentação e enviá-la em poucos segundos, acelerando os processos de cobrança e reduzindo o trabalho administrativo.
A solução simplifica o envio dos pedidos de confirmação das notas de crédito previstos no artigo 78.º do CIVA, preparando automaticamente a documentação necessária para obtenção dos comprovativos exigidos.
Sim. Como elimina grande parte das tarefas manuais de pesquisa, geração de documentos e anexação de ficheiros, reduz significativamente o risco de omissões, documentos em falta ou envio de informação incorreta.
Depende do número de documentos e dos anos envolvidos. Em muitos casos, tarefas que demoravam vários minutos passam a ser executadas em poucos segundos, libertando tempo para atividades de maior valor acrescentado.
Sim. O DocSend é uma solução desenvolvida pela Compulab e pode ser personalizada para responder aos processos específicos de cada organização, garantindo uma integração eficiente com o ARTSOFT.
Basta preencher o formulário de contacto disponível nesta página ou falar diretamente com a equipa da Compulab através que qualquer uma das formas de contacto que disponibilizamos. Teremos todo o gosto em apresentar o DocSend e analisar como a solução pode responder às necessidades da sua empresa.
Ideal para empresas que utilizam ARTSOFT e...
Não hesite em contactar-nos para uma demonstração ou para mais informações.
- recebem frequentemente pedidos de segundas vias de documentos
- possuem muitos anos de histórico documental
- têm processos regulares de cobrança
- pretendem reduzir tarefas administrativas
- procuram melhorar a eficiência dos departamentos financeiro e administrativo
Porque desenvolver com a Compulab?
Soluções à medida para potenciar o seu ERP
Na Compulab desenvolvemos soluções que complementam o ARTSOFT e automatizam processos específicos de cada empresa.
O DocSend é um exemplo de como uma pequena evolução pode gerar um enorme ganho de produtividade, mantendo toda a informação integrada no ERP e adaptando-se à realidade operacional de cada organização.
Se a sua empresa enfrenta desafios semelhantes, podemos desenvolver uma solução ajustada às suas necessidades.
