ERP na Cloud ou Local: Qual é a Melhor Opção para o Software de Gestão para a Sua Empresa?

O que é ERP na Cloud e ERP Local?

• ERP na Cloud: Trata-se de uma solução alojada remotamente em servidores na internet, gerida pelo fornecedor do software. O acesso é feito através de um navegador ou aplicações, o que permite utilização em qualquer lugar com acesso à internet.

• ERP Local: Neste caso, o software é instalado diretamente nos servidores ou computadores da empresa. Toda a infraestrutura é gerida internamente, com controlo total sobre os dados e o sistema.

Vantagens e Desvantagens de Cada Opção

1. Custo Inicial e a Longo Prazo

• ERP na Cloud: Requer um investimento inicial menor, pois funciona com um modelo de subscrição mensal ou anual. No entanto, os custos podem acumular-se ao longo do tempo.

• ERP Local: Envolve um investimento inicial mais elevado (compra de servidores, licenças e configuração). Contudo, não requer pagamentos recorrentes de subscrição.

2. Acesso e Mobilidade

• ERP na Cloud: Permite acesso remoto a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet, ideal para equipas em movimento ou trabalho remoto.

• ERP Local: O acesso está limitado à rede interna da empresa, a menos que sejam implementadas soluções adicionais para acesso remoto.

3. Segurança de Dados

• ERP na Cloud: A responsabilidade pela segurança é do fornecedor, que garante backups automáticos e proteção contra ameaças.

• ERP Local: Oferece controlo total sobre os dados, mas também exige maior responsabilidade e investimento em segurança e backups.

4. Escalabilidade e Flexibilidade

• ERP na Cloud: É altamente escalável, permitindo adicionar utilizadores ou funcionalidades com facilidade, sem grandes investimentos em infraestrutura.

• ERP Local: Pode ser limitado pela infraestrutura existente, exigindo novos investimentos para escalar.

5. Manutenção e Atualizações

• ERP na Cloud: Atualizações automáticas e gestão feita pelo fornecedor, reduzindo a carga sobre a equipa interna.

• ERP Local: A empresa é responsável pelas atualizações e manutenção, o que pode exigir recursos especializados.

6. Conformidade Legal e RGPD

Ambas as soluções devem cumprir as leis de proteção de dados, como o RGPD. Verifique sempre se o fornecedor do ERP na cloud oferece servidores alojados na União Europeia e respeita a legislação aplicável.

Como Escolher a Melhor Opção para a Sua Empresa?

Para tomar uma decisão informada, considere os seguintes fatores:

1. Recursos Disponíveis: A sua empresa tem capacidade para gerir a infraestrutura de TI internamente? Caso contrário, uma solução na cloud pode ser mais adequada.

2. Mobilidade Necessária: Precisa de acesso remoto constante? Se sim, a cloud é a opção ideal.

3. Orçamento: Analise os custos iniciais e recorrentes de ambas as soluções.

4. Crescimento Futuro: Prevê um aumento rápido na sua operação? A escalabilidade da cloud pode fazer mais sentido.

5. Nível de Controlo: Prefere ter controlo total sobre os seus dados ou confiar no fornecedor para gerir essa responsabilidade?

Conclusão

Escolher entre um ERP na cloud ou local depende das necessidades específicas da sua empresa, bem como dos seus recursos e objetivos. Ambas as soluções têm vantagens significativas e, em muitos casos, a solução ideal pode ser uma combinação híbrida.

Na Compulab, oferecemos soluções flexíveis como o ARTSOFT, que podem ser adaptadas à realidade do seu negócio. Quer saiba exatamente o que precisa ou ainda tenha dúvidas, estamos aqui para ajudar.

Saiba mais sobre o ARTSOFT. Veja também a nossa página sobre Software de Gestão.
Consulte-nos para soluções de cloud computing.

Contacte-nos hoje para identificar a melhor opção para a sua empresa.