Gestão Inteligente: O Caso de Sucesso do Centro de Promoção Juvenil com a Compulab.

No dinâmico cenário das instituições sociais, a modernização dos processos é essencial para garantir uma gestão eficaz e alinhada com os objetivos de cada organização. Um caso de sucesso notável é a parceria entre a Compulab e o Centro de Promoção Juvenil, que resultou na implementação bem-sucedida de uma plataforma inovadora na Casa da Estrela, impulsionada pelo software Artsoft.

Desafios Antes da Intervenção

Antes da intervenção da Compulab, a instituição enfrentava desafios decorrentes da gestão manual, que incluía desde o controle de estoques até a gestão de funcionários. Este cenário não só levava a ineficiências operacionais, mas também dificultava a consecução da missão principal da instituição: proporcionar um ambiente saudável para o desenvolvimento de crianças e jovens.

Transformação Impulsionada pela Compulab e Artsoft

A Compulab desempenhou um papel crucial na transformação desta realidade, introduzindo um sistema integrado que revolucionou a forma como a Casa da Estrela opera, com destaque para a utilização do software Artsoft. Uma das melhorias mais significativas foi a implementação de um controlo de stocks eficiente, permitindo uma gestão mais precisa e econômica dos recursos, desde roupas até viveres.

Automatização da Gestão de Funcionários e Cumprimento de Obrigações

A automação da gestão de funcionários, que inclui o processamento de salários e o cumprimento das obrigações fiscais através do software Artsoft, trouxe uma nova eficiência à administração da instituição. O cálculo preciso dos custos de refeições, gerido pela mesma plataforma, também contribuiu para uma utilização mais eficiente dos recursos financeiros disponíveis.

Centralização e Acesso em Tempo Real com o Artsoft

A introdução da plataforma da Compulab, com destaque para a integração do software Artsoft, não apenas centralizou todas as operações, eliminando a dispersão de informações em várias folhas de Excel, mas também proporcionou acesso em tempo real a dados cruciais. Essa capacidade de tomada de decisão rápida e informada é essencial para a gestão eficiente e a consecução dos objetivos institucionais.

Compromisso com a Reintegração Familiar

É digno de nota o compromisso da instituição com a reintegração das jovens nas suas famílias de origem, uma prioridade reforçada pela eficácia das soluções implementadas pela Compulab, com suporte fundamental do software Artsoft.